Как отправить подарок в другую страну: практические решения
Отправить подарок в другую страну можно тремя способами: оформить международную посылку, заказать товар в магазине страны получателя или выбрать электронный подарок.
Перед отправкой подарка в другую страну проверьте ограничения страны назначения, сравните перевозчиков и заранее подготовьте описание содержимого для таможни.
Если подарок уже куплен или сделан своими руками, его можно отправить международной посылкой. Если ещё нет — заказать на маркетплейсе или в магазине страны получателя. Когда времени на доставку не осталось, подойдёт электронный подарок.
Что нужно сделать до отправки
Если вы будете понимать правила отправления международных посылок заранее, ваш подарок легко пройдёт все стадии оформления и доедет до получателя вовремя.
Запишите наименование каждого предмета, полный адрес получателя и примерный вес подарка вместе с упаковкой. Эти данные понадобятся, чтобы проверить ограничения, рассчитать доставку и заполнить таможенную декларацию.
Что нельзя отправлять в выбранную страну
Международной почтой нельзя пересылать оружие, наркотические, взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества.
Поэтому запрет может распространяться на обычные подарки — например, духи, аэрозоли, зажигалки и жидкость для снятия лака. Отдельные ограничения действуют для лекарств, продуктов, растений, семян, наличных денег, драгоценных камней, аккумуляторов и техники с батареями — они зависят от перевозчика и страны назначения.
Изучите правила ввоза вашего подарка в выбранную страну, сверьтесь со списками запрещённых грузов на сайте доставки. Если однозначного ответа вы не нашли, уточните в поддержке до оплаты.
Как сравнить сроки и стоимость доставки
Срок и стоимость зависят от направления отправки, веса и размеров посылки и способа вручения. Поэтому для проверки введите одинаковые данные в калькуляторы нескольких служб доставки, чтобы выбрать лучшее предложение.
Обратите внимание на
- полную стоимость с учётом упаковки;
- диапазон сроков доставки;
- способ получения — в отделении, пункте выдачи или дома;
- возможность отслеживания;
- таможенные платежи для получателя.
Если вам нужно отправить подарок к определённому дню, ориентируйтесь на максимальный срок и оставляйте запас. Сообщите получателю примерный период доставки, чтобы он понимал, когда ждать посылку.
Сравнивайте итоговую стоимость, а не только начальный тариф. В неё могут входить упаковка, вызов курьера, доставка до двери и объявление ценности.
Документы, упаковка и таможенная декларация
Для оформления понадобятся ФИО получателя, полный адрес с индексом и номер телефона.
В таможенной декларации перечислите вещи по отдельности, а также укажите их вес, количество, стоимость.
Вместо общих формулировок «подарки» или «личные вещи» напишите конкретно — «хлопковая футболка», «бумажный блокнот», «шоколадные конфеты».
Можете продублировать список вложений в записке и положить её внутрь коробки. Получатель сверит содержимое при распаковке и сообщит, если чего-то не окажется на месте. Вам не придётся заранее раскрывать, какие подарки его ждут, или потом гадать, всё ли дошло, если он не пришлёт фотоотчёт.
Оформите подарок, а затем поместите его в транспортировочную коробку.
Как защитить подарок от повреждений
Празднично оформленный подарок положите в прочную транспортировочную коробку.
Защитить содержимое можно несколькими способами
- обернуть хрупкие предметы пузырчатой плёнкой;
- заполнить пустоты скомканной бумагой;
- использовать лёгкие пакеты с воздухом.
Предметы внутри не должны перемещаться и ударяться друг о друга. Чтобы проверить упаковку, аккуратно потрясите и переверните коробку. Если содержимое смещается, добавьте защитный материал.
Как отправить подарок из России: 5 способов
Чтобы сделать сюрприз для человека из другой страны, не обязательно покупать его и отправлять привычными курьерскими службами. Ниже — пять вариантов, как вручить подарок на расстоянии.
Почта России и СDEK
Обе службы работают с международными отправлениями, но доступность направления нужно проверять перед оформлением.
Почта России
Можно отправить подарок в любую из более чем 150 стран мира. На сайте можно рассчитать стоимость и заранее оформить отправление. Для расчёта понадобятся города отправления и получения, вес и размеры посылки.
СDEK
Проверьте нужное направление в калькуляторе CDEK. Если маршрут доступен, сервис покажет подходящие тарифы, сроки и способы вручения.
Рассчитайте одну и ту же посылку в обеих службах и сравните варианты по стоимости, сроку и способу получения. Если хотите сохранить имя отправителя в секрете, проверьте, можно ли отправить подарок анонимно.
Что выбрать?
Если вы хотите сэкономить, не торопитесь и дарите книгу, подушку или другую нехрупкую вещь — выбирайте Почту России. Если в приоритете скорость и надёжность, пусть и с небольшой переплатой — отправляйте подарок через CDEK.
Маркетплейсы
Маркетплейсы осуществляют доставку и работают сразу в нескольких странах.
- Wildberries: Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения, Узбекистан, Турция, Грузия, Китай и ОАЭ.
- Ozon: Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Азербайджан, Туркменистан, Монголия и Грузия.
- Lamoda: Россия, Беларусь, Казахстан.
При заказе обязательно укажите адрес получателя, а уже затем выбирайте подарок — ассортимент, стоимость и способы доставки зависят от региона и склада.
Если сначала добавить товар в корзину для своего адреса, а потом изменить страну получения, цена или доступность могут поменяться. Также заранее проверьте, получится ли оплатить заказ своей картой и какие данные понадобятся получателю.
Если готовите подарок для игры, посмотрите отдельную инструкцию о том, как отправить подарок в Тайном Санте.
Сервисы-посредники
Некоторые компании продают готовые подарки и доставляют их в другую страну. Обычно это красивые корзины из сладостей, чая или кофе и новогоднего декора. Такие подарки могут быть дороже, чем собранные самостоятельно, зато отправителю не придётся самостоятельно упаковывать и оформлять посылку.
Чтобы найти такие сервисы, вбейте в поиск «Подарки в Беларусь / Казахстан / Армению и т.д.». Услугу часто предлагают цветочные магазины, поэтому не пугайтесь, если в результатах будут они.
Локальные магазины и бренды
Найдите магазины, которые работают в стране вашего получателя. Достаточно вбить в поиск «спортивная одежда Казахстан» или «украшения Беларусь» — вам выдаст несколько страниц локальных брендов.
Перед заказом проверьте, принимает ли магазин вашу карту и какие данные понадобятся для получения. Если условия оплаты и доставки не указаны на сайте, уточните их в поддержке.
Электронные подарки
Электронный подарок не нужно пересылать через границу, поэтому он подойдёт, если времени на обычную доставку не осталось. Перед оплатой проверьте, можно ли активировать сертификат или подписку в стране получателя и к аккаунтам какого региона они привязаны.
Варианты цифровых подарков
- Онлайн консультация со специалистом. Например, с психологом, нутрициологом или фитнес-тренером.
- Подписка на стриминговые платформы.
- Подписка на игровой сервис.
- Электронные книги и аудиокниги.
- Сертификат в онлайн-магазин.
- Сертификат на онлайн-обучение.
Заключение
Если подарок уже куплен, проверьте ограничения страны и сравните условия перевозчиков. Если только выбираете его, рассмотрите маркетплейсы и магазины в стране получателя. Электронный вариант подойдёт, когда времени на доставку не осталось.
